Uipath｜フィルターでExcelを分割するワークフロー

ExcelファイルにフィルターをかけながらExcelを分割してるけど、時間がかかるし苦痛だな……。

といった悩みを持つ人に向けて、UiPathで解決する方法を解説しています。

この記事では

がわかります。

それでは、頑張ってワークフローを作成しましょう！

この記事を書いた人

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こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA支援8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
3)ご質問・お仕事のご依頼はこちら！

業務イメージ

［SalesDetailData.xlsx］は商品番号（ItemNo）ごとの売上明細表に担当者コード、担当者名、顧客名が付いています。この［SalesDetailData.xlsx］を担当者別に個別のファイルに分割するオートメーションが本記事のターゲットです（図1）。

図1：［SalesDetailData.xlsx］を分割する

ワークフロー作成

作成準備

ワークフローを作成する前の準備を行ってください。

UiPath Studioを起動し、新たにプロジェクトを作成する。

作成したプロジェクトフォルダーの中に、サンプルファイル［SalesDetailData.xlsx］をコピーする。サンプルファイルは下のボタンをクリックするとダウンロードできます。

これで準備は完了です。

作成手順

それでは、ワークフローを作成してください。まずは全体の枠を作ってください。

全体の枠を作る

Main.xamlを開く。

クラシック デザイン エクスペリエンスで解説しています

この記事はクラシック デザイン エクスペリエンスで解説しています。この記事を参考にしてワークフローを作成する場合は、以下の記事を読んでUiPath Studioをクラシック デザイン エクスペリエンスに変更してください。

UiPath｜モダンからクラシックに変更する方法

UiPathの解説がどうも自分の環境とは違う…ってことはありませんか？それはモダン エクスペリエンスになっているのかもしれません。モダン エクスペリエンスから以前のエクスペリエンスに戻す方法を解説します。

［フローチャート(Flowchart)］アクティビティを追加し、名前を「Main」に変更する。

［Main］フローチャートをダブルクリックして展開し、［Main］フローチャート上に以下の3つのアクティビティを追加し、順番に流れ線で結ぶ（図2）。

❶［Excel アプリケーションスコープ］アクティビティを追加し、 表示名を「売上明細Excelを読み込む」にする。

❷［シーケンス］アクティビティを追加し、表示名を「データ加工」にする。

❸［シーケンス］アクティビティを追加し、表示名を「担当者別Excel書き出し」にする。

❹ 図2を参考に［Start］→［売上明細Excelを読み込む］→［データ加工］→［担当者別Excel書き出し］を流れ線で結ぶ。

図2：［Main］フローチャート

売上明細Excelを読み込む

［SalesDetailData.xlsx］を読み込み、データテーブル［SalesDetailData］に出力するワークフローを作成します。

［売上明細Excelを読み込む］をダブルクリックし、アクティビティを展開する。［Browse for File］（フォルダー型のアイコン）をクリックして、［SalesDetailData.xlsx］を選択する（［ブック パス］プロパティに直接入力してもよい。この場合「“（ダブルクォーテーション）」でパスをくくるのを忘れずに）（図3❶）。

［売上明細Excelを読み込む］のプロパティ［可視］のチェックを外す。

［実行］の中に［範囲を読み込み］アクティビティを追加する（図3❷）。

図3：［売上明細Excelを読み込む］のワークフロー

［範囲を読み込み］アクティビティの［データテーブル］プロパティの入力ボックスにカーソルをあてた状態でCtrl＋Kキーを押し、[変数を設定]に「SalesDetailData」と入力し、Enterキーを押す。データテーブル［SalesDetailData］が作成される（図4）。

図4：［範囲を読み込み］アクティビティのプロパティ

［変数］パネルを開き、［SalesDetailData］のスコープを［Main］に変更する。

データ加工

データテーブル［SalesDetailData］から担当者コードのユニーク（一意）なリストを作り出すワークフローを作成します。

Mainのフローチャートに戻り、［データ加工］をダブルクリックし展開する。

［データテーブルをフィルター］アクティビティを追加する（図5❶）。

［フィルターを設定］をクリックする（図5❷）。

図5：［データテーブルをフィルター]アクティビティ

［フィルターウィザード］画面が表示されます。

［入力データテーブル］にデータテーブル［SalesDetailData］を設定する（図6❶）。

［出力データテーブル］の入力ボックスにカーソルをあてた状態でCtrl＋Kキーを押し、[変数を設定]に「StaffCDData」と入力し、Enterキーを押す（図6❷）。

データテーブル[StaffCDData]が作成されます。

［出力列］タブを選択し（図6❸）、入力ボックスに「”担当者コード”」と入力する（図6❹）。

これにより、データテーブル［StaffCDData］にはデータテーブル［SalesDetailData］の担当者コードのみが格納された状態となります。

［OK］をクリックする（図6❺）。

図6：［フィルターウィザード］画面

［フィルターウィザード]画面が閉じられます。

［変数］パネルを開き、［StaffCDData］のスコープを［Main］に変更する。

［重複行を削除］アクティビティを［データテーブルをフィルター]アクティビティの後に追加する。

※）［重複行を削除］アクティビティは２つ存在します。［アクティビティ］パネルの［使用可能］→［プログラミング］→［データテーブル］の方を選択してください。

❶ 表示名を「担当者コード重複行を削除」に変更する。

❷ プロパティ［入力/データテーブル］にデータテーブル［StaffCDData］を設定する。

❸ プロパティ［出力/データテーブル］にもデータテーブル［StaffCDData］を設定する。

［データ加工］のワークフローが完成しました（図7）。

図7：完成した［データ加工］のワークフロー

担当者別Excel書き出し

担当者コードでデータテーブル［SalesDetailData］を絞り込み、絞り込んだデータをExcelファイルに書き込むワークフローを作成します。

［Main］フローチャートに戻り、［担当者Excel書き出し］をダブルクリックし展開する。

［繰り返し（データテーブルの各行）］アクティビティを追加する。

❶ 表示名を「StaffCDData繰り返し（データテーブルの各行）」に変更する（図8❶）。

❷ プロパティ［データテーブル］（アクティビティ上では［次のコレクション内の各要素］）にデータテーブル［StaffCDData］を設定する（図8❷）。

❸ ［繰り返し］を［staffid］に変更する（図8❸）。

図8：［StaffCDData繰り返し（データテーブルの各行）］の設定

［StaffCDData繰り返し（データテーブルの各行）］の［本文］に［データテーブルをフィルター］アクティビティを追加する。

❶ ［フィルターウィザード］をクリックし、［フィルターウィザード］画面を表示する。

❷ ［フィルターウィザード］画面の［入力データテーブル］にデータテーブル［SalesDetailData］を設定する（図9❶）。

❸ ［フィルター処理するデータテーブル］にカーソルをあてた状態で［Ctrl］＋［K］キーを押し、［変数を設定］に「StaffSalesData」と入力し、［Enter］キーを押す。

データテーブル［StaffSalesData］が作成されます（図9❷）。

❹ ［行フィルターモード］に［保持］と［削除］を選択するラジオボタンがあるので［保持］を選択する（図9❸）。

❺ ［フィルターウィザード］画面の［フィルター行］タブを選択し、［列］に「”担当者コード”」と入力する（図9❹）。［操作］に「=」を選択し（図9❺）、［値］に「staffid.Item(“担当者コード”)」と入力する（図9❻）。

❻ ［OK］をクリックする（図9❼）。

図9：［フィルターウィザード］画面

［フィルターウィザード］画面が閉じます。

これにより、データテーブル［SalesDetailData］が1人の担当者に絞り込まれ、データテーブル［StaffSalesData］に格納されます。

［データテーブルをフィルター］アクティビティの後に［Excel アプリケーションスコープ］アクティビティを追加し（図10❶）、プロパティ［ブックのパス］に「“StaffSales_”+ staffid.Item(“担当者コード”).ToString +”.xlsx”」と入力する（図10❷）。

［Excel アプリケーションスコープ］アクティビティの［実行］の中に［範囲に書き込み］アクティビティを追加し、プロパティ［データテーブル］にデータテーブル［StaffSalesData］を設定する（図10❸）。

※）［範囲に書き込み］アクティビティは2つあります。［アクティビティ］パネルの［使用可能］→［アプリの連携］→［Excel］の方を選択してください。

図10：［Excelアプリケーションスコープ］アクティビティの設定

こさい

お疲れ様です！これで完成です。

使用する変数

ワークフロー内で使用する変数は表1の通りです。

表1：使用する変数

実行してみよう

それでは、ワークフローを実行してください。数秒でワークフローは終了します。

実行すると図11のように、担当者コードが付いたファイルがプロジェクトフォルダーに作成されます。ファイルの中を見ると、担当者別に絞り込まれていることが確認できます。

図11：実行後のExcelファイル

めーたん

ファイルを分割する事務作業が無くなるわ！

分割元のデータを取ってくるところや
分割したファイルをメール送信するところ等も
自動化すれば、さらに楽になるね！

こさい