Excelを閉じる自動化の方法は？ファイルを保存できるの？
１つのアクションでExcelドキュメントを保存して閉じることもできます。
Excelドキュメントを閉じる便利なアクションをご紹介します。
それではどうぞ！
Excelドキュメントを閉じる方法
［Excelの起動］アクションで起動したExcelインスタンスを閉じるためには［Excelを閉じる］アクションを使用します。
［Excelを閉じる］アクションは、［Excel］アクショングループに格納されています。［Excelインスタンス］のドロップダウンリストで、閉じるExcelインスタンスを選択してください。
［Excelを閉じる前］のドロップダウンリストを選択してください。
［Excelを閉じる前］のドロップダウンリストには3つの選択項目があります。
❶ドキュメントを保存しない
❷ドキュメントを保存
❸名前を付けてドキュメントを保存
Excelドキュメントを保存しない場合は、［Excelを閉じる前］のドロップダウンリストで［ドキュメントを保存しない］を選択して、［保存］をクリックしてください。
Excelドキュメントを上書き保存する場合は、［Excelを閉じる前］のドロップダウンリストで［ドキュメントを保存する］を選択して、［保存］をクリックしてください。
Excelのインスタンスに名前を付けて保存する場合は、［Excelを閉じる前］のドロップダウンリストで［名前を付けてドキュメントを保存］を選択してください。［ドキュメント形式］と［ドキュメントパス］が表示されます。
［ドキュメント形式］には保存するドキュメントの形式を指定して、［ドキュメントパス］には保存するドキュメントのパスを指定してください。
すべての設定が終わったら、［保存］をクリックしてください。
［ドキュメント形式］はたくさんあるので、下記で確認してください。
［ドキュメント形式］の種類
［Excelを閉じる前］のドロップダウンリストで［名前を付けてドキュメントを保存］を選択したときに表示されるドキュメント形式は22個あります。
- 規定（拡張機能から）
- Excelブック（.xlsx)
- Excelマクロ有効ブック（.xlsm)
- Excel 97-2003 ブック(.xls)
- Webページ（.htm、.html）
- Excelテンプレート（.xltx）
- Excelマクロ有効テンプレート（.xltm)
- Excel 97-2003 テンプレート(.xlt)
- テキスト（*.txt）
- Unicode テキスト（.txt）
- テキスト Macintosh（.txt）
- テキスト DOS（.txt）
- XMLスプレッドシート（.xml）
- Excel 95（.xls）
- CSV（.csv）
- DIF（.dif）
- SYLK（.slk）
- Excelアドイン（.xlam）
- Excel97-2003 アドイン（.xla）
- Strict Open XML スプレッドシート（.xlsx）
- OpenDocumentスプレッドシート（.ods）
- XMLデータ（.xml）
- Excelバイナリブック（.xlsb）
ドキュメントパスに拡張子は必要？
［Excelを閉じる前］のドロップダウンリストで［名前を付けてドキュメントを保存］を選択したときにドキュメント形式を選択することができます。このとき［ドキュメントパス］のファイル名に拡張子を付けるべきでしょうか？
保存するドキュメントの拡張子を付けないで、フローを実行してみます。
実行結果は、ちゃんと拡張子付き（商品マスタ2.xlsx）で保存されました。
［ドキュメント形式］のドロップダウンリストで［CSV（.csv）］を選択した場合も、「商品マスタ2.csv」として保存されます。
逆に［ドキュメント形式］で選択した拡張子と、［ドキュメントパス］の拡張子が異なる場合はどうなるでしょうか？
［ドキュメント形式］で［Excelブック（.xlsx）］を選択し、保存するドキュメントの拡張子を「.xls」にして実行してみます。
実行した結果、「商品マスタ2.xls」は生成されました。しかし、「商品マスタ2.xls」を開くと以下のエラーが出ました。拡張子とファイルの形式が合致していないということです。
以上の結果から、［ドキュメントパス］には拡張子なしでパスを入力するとよいということがわかります。
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