並列処理で例外的な画面を操作する

説明

RPAを活用する際、業務プロセスの自動化において「例外処理」は避けて通れない課題です。特に、同じ業務フローの中で時折異なる画面が表示される場合、通常のフローだけでは処理が進まなくなってしまいます。こうしたケースでは、並列処理を活用することで、例外的な画面が現れたときにもスムーズに業務を継続することが可能です。

Power Automate Desktopを用いて「並列処理で例外的な画面を操作する」方法について解説します。並列処理については、以下のページも参考にしてください。

参考：Power Automate Desktop アップデート｜V2.52｜2025年1月

業務の概要と課題

今回は、ある企業の業務システムを例にとります。ログイン画面を表示するとアップデートがなければ通常のログイン画面が開きます。アップデートがある場合はアップデート画面が表示され、アップデートを行ってからログイン画面へ進む形になっています。

このように、発生するかどうかが事前に確定できない画面遷移に対して、従来の逐次処理のシナリオでは対応が困難、または対応しても処理時間が長くなります。

このような課題を解決するためには、並列処理を活用した柔軟なワークフローが求められます。

Power Automate Desktopによる解決

V2.52で追加された「並列処理」を活用することで、親フローの実行中に発生する可能性のある予期しないポップアップやエラーを、並列に実行される子フローで監視・対応することができます。

サンプルフローの動作

クライアントアプリケーションの起動時にバージョンアップチェックが行われ、バージョンアップが検知されるとバージョンアップ確認の画面が表示される場合があります。このように、アプリケーションを起動してログインを行いたいのですが、たまに違う画面が出てくるオートメーションを作成する方法について解説します。フローチャートで表すと図1のようになります。

通常のログイン処理

フローを実行すると、Excelファイルが起動します。ログイン画面表示ボタンがクリックされ、アップデートがなければログイン画面が開きます（図2）。アップデート画面が表示されるかどうかはランダムに決定されます。

ログイン画面が開くとユーザーIDとパスワードが入力されログインボタンがクリックされます（図3）。

処理完了のポップアップが表示されるので、OKボタン押下でExcelファイルが閉じて、フローが終了します（図4）。

例外的な画面が表示された場合

ログイン画面表示ボタンがクリックされた後、アップデート画面がランダムに表示されます。この場合はOKボタンがクリックされます（図5）。

［並列処理サンプルアプリケーションをインストールしています］画面に遷移し、プログレスバーが進み（本当にインストールされているわけではありません。デモです）、プログレスバーが右端まで進むとOKボタンがクリックできるようになるので、OKボタンがクリックされます（図6）。

単純にプログレスバーの進捗を秒数で待機しているのではなく、OKボタンがクリックできるまでリトライしています。

OKボタンが押されると、ログイン画面が開きます（図2）。その後の処理は同じです。このように画面操作がランダムに分岐する場合でも、並列処理を行えば非常にシンプルなフローで全体を構築できます。

検証環境

• Power Automate for desktop バージョン：2.52～
• 検証OS：Windows11 Pro
• Excel：Microsoft365（バージョン2412）64ビット

ダウンロードに含まれるファイル

• 並列処理テスト__Main.txt
• 並列処理テスト__例外時_Main.txt
• 並列処理テスト.xlsm

使用方法

1. 圧縮ファイルの解凍
   ダウンロードされた圧縮ファイルを任意の場所に解凍してください。
2. Excelファイルを配置する
   フォルダーに含まれる「並列処理テスト.xlsm」を「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」フォルダーに配置してください。配置後、「並列処理テスト.xlsm」を開き、［セキュリティの警告］メッセージが表示されている場合［コンテンツの有効化］をクリックしてください。［セキュリティの警告］ダイアログが表示され、「このファイルを信頼済みドキュメントにしますか？」と問われた場合は［はい］をクリックしてください。このドキュメントを上書き保存して閉じてください。
3. フローを復元する
   1. 「並列処理テスト_例外時」という名前のフローを作成してください。
   2. メインフローに「並列処理テスト_例外時_Main.txt」の中身をコピーしてください。
   3. フローを保存して、フローを閉じてください。
   4. 「並列処理テスト」という名前のフローを作成してください。
   5. メインフローに「並列処理テスト_Main.txt」の中身をコピーしてください。
   6. 6ステップ目の［Desktopフローを実行］アクションをダブルクリックして開き、［Desktopフロー：］のドロップダウンリストから［並列処理テスト_例外時］を選択してください。［フローが完了するまで待機する］オプションが［無効］であることを確認して、［保存］をクリックしてください。
   7. 6ステップ目の［ウィンドウ内のテキストフィールドに入力する］アクションをダブルクリックして開き、［入力するテキスト］に「password」と入力してください（デモなので実際は何を入力しても構いません）。［保存］をクリックしてください。
   8. フローを保存してください。
   9. フロー「並列処理テスト」の方を実行してください。

動作保証ポリシーおよび著作権について

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