Excelの重複行を最後の1行を残して削除する

説明

Excelで重複する商品番号を処理するフローを紹介します。

重複しているExcelの行を最後を残して削除する

業務の概要

以下のようなExcel表があるとします（実際は数百行）。
複数の商品番号が重複しており、空白行も含まれています。

重複している商品の行は、その商品番号が出現する最後の行だけを残して、他の行を削除します。

要件:
単純に重複を削除するのではなく、「商品番号が出現する最後の行だけを残し、それ以外の行を削除する」処理が必要です。

通常、以下の方法では対応できません。

• 並べ替え後、一括削除
• ピボットテーブルやAccessを用いた処理

なぜなら、実際の業務では並び順を変えずに、物理的に行を削除する必要があるためです。

業務の課題

この処理は、商品データを自動転記する過程で高頻度で発生します。
手作業で行うと、以下のような手順が必要になり、工数が大きくなります。

• 重複している商品番号を探す
• フィルターをかけて、不要な行を削除
• これを重複がなくなるまで繰り返す

Power Automate for desktop による解決

この課題を解決するために、Power Automate for desktop で以下の手順を実装します。

1. Excelデータを読み込む

   • 商品番号が格納されたキー列（Key列）を取得
   • データテーブル [ExcelData] に保存

2. 行番号を追加する

   • データテーブルに列 [Seq] を追加
   • 各行に一意の行番号を設定

3. 商品番号で昇順ソート

   • 同じ商品番号が連続するように並び替え

4. 削除・残すフラグを設定

   • 列 [Flg] を追加（削除するか残すかのフラグ）
   • ルール：
     • キー列の中で一番 [Seq] が大きい行を「残す（Rem）」とする
     • 空白行は 強制的に「削除（Del）」 とする

5. 降順ソート（削除の順番調整）

   • [Seq] の降順で並べ替え（削除の際にズレを防ぐ）

6. 削除対象を絞り込む

   • [Flg] =「Del」 の行のみを抽出
   • 行番号の大きい順から順番に削除
     • ⚠ 小さい順で削除すると行番号がずれるため、誤動作の原因に！

フローの動作

このフローを実行すると、Excelの「重複削除.xlsx」を開いた状態で処理が開始されます。
ファイルを開いたまま実行してください。

動作結果:

• 商品番号がユニークになり、最後の1行のみ残る
• 空白行も自動で削除

追加機能:
処理の途中経過を確認できるよう、ワークシート「Test」に一時的なデータを書き出します。

フローの解説

検証環境

• Power Automate for desktop バージョン：V2.52～
• 検証OS：Windows10 Pro/11 Pro
• Excel：Microsoft365（バージョン2412）64ビット

ダウンロードに含まれるファイル

• Main.txt：Power Automate for desktop フローのソース
• 重複削除.xlsx：サンプルExcelファイル

使用方法

1. 1. 圧縮ファイルの解凍
      ダウンロードされた圧縮ファイルを任意の場所に解凍してください。
   2. Excelファイルの配置
      フォルダーに含まれる「重複削除.xlsx」を以下のフォルダーに配置してください。
      ドキュメントフォルダー\PAD\Data
   3. フローの復元
      1. Power Automate Desktopで新しいフローを作成
      2. Main.txt の内容をコピーし、メインフローに貼り付け
      3. フローを保存
   4. フローの実行

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