【物流・在庫管理業務】店舗間の在庫調整提案【Power Automate for desktop 事例】

複数の店舗を運営している場合、ある店舗で商品が余っている一方で、別の店舗で同じ商品が不足しているといった状況が発生することがあります。このような在庫の不均衡を解消するために、「店舗間の在庫調整提案」を行う業務を自動化できれば、効率的な在庫管理と売上向上につながります。

在庫の不均衡は、売り上げの損失や顧客満足度の低下にも直結します。例えば、人気商品が不足している店舗では顧客が購入を諦めてしまう一方、余剰在庫が発生している店舗ではスペースの無駄遣いや値下げによる利益の圧迫が発生します。このような問題に迅速に対応するためには、効果的な在庫調整が不可欠です。

この記事では、この課題を解決するためにPower Automate for desktopを活用した自動化の方法について詳しく解説します。

この記事を書いた人

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こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

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店舗間の在庫調整提案

業務の概要

店舗間の在庫調整提案業務は以下の流れで行われます。

1. 各店舗の在庫データを集計。
2. 各店舗毎に設定された商品ごとの基準在庫を基に、過不足を突合して在庫が過剰な店舗と不足している店舗の商品をリストアップ。
3. 在庫移動の提案を作成し、担当者に通知。

業務の課題

この業務は通常、Excelや専用の在庫管理システムを用いて行われ、時間と手間がかかることが多いです。また以下のような調整条件が加わることが多く、複雑さを増大させています。

• 店舗の売上から調整の優先度を動的に変更する。
• 店舗間の距離を考慮した移動コストと移動にかかる時間。
• 在庫の鮮度を考慮する。

手動で行う場合、以下のような課題があります。

• データ収集の手間: 各店舗からの基準在庫情報を取得し、まとめる作業が煩雑。
• 分析ミスのリスク: 人的ミスにより、不正確な調整提案が作成される可能性。
• 時間と人手がかかる: 複雑な処理を行うことが多く、迅速な対応が難しい。店舗数や商品点数が多い多い場合は人海戦術で処理することも多い。
• コミュニケーション不足: 提案内容を関係者全員に共有するのが遅れる場合がある。

これらの課題を解決するためには、自動化が有効です。特にPower Automate for desktopを活用すれば、上記の課題を大幅に軽減できます。

Power Automate for desktopによる解決

加えて、各店舗ごとに商品ごとの基準在庫を設定することが重要です。この基準在庫表を用いることで、店舗間の過不足を簡単に算出できます。基準在庫と現在の在庫を突合するプロセスを自動化することで、過剰在庫を持つ店舗から不足している店舗への在庫移動を迅速かつ正確に決定できます。「業務の課題」で挙げた「調整条件」をロジックとして組み込むことで手動による手間やミスを防ぐことができます。

Power Automate for desktopを使用すれば、以下のように店舗間の在庫調整提案業務を自動化できます。

1. 在庫データの収集
   • 各店舗の基準在庫データをクラウドやローカルフォルダから自動で収集。
   • クラウドシステムが無い場合、Power Appsのようなローコードシステムで開発することが有効な手段となる。
   • ExcelファイルやCSV形式でのデータ取得も簡単に実現可能。
   • 複数のデータソースを統合することで、正確な情報を迅速に取得できます。
2. 在庫の分析
   • 収集したデータを元に、過剰・不足を判定するロジックを作成。
   • 数式や条件分岐を使ってPower Automate for desktop内で処理。
3. 調整提案の作成
   • 分析結果を基に、在庫調整提案をExcelで自動生成。
   • テンプレートを用意することで、見やすい提案書が作成可能。
   • 提案には、移動コストや店舗間の距離などの情報も含めることで、実現可能性の高い提案を提供。
4. 担当者への通知
   • 作成した提案書をメールで自動送信。
   • Microsoft Teamsや他のチャットツールと連携して通知も可能。
   • 通知には、提案内容だけでなく、実施後のフォローアップタスクも含めることで、円滑な運用をサポート。

自動化のメリット

1. 時間短縮
   • 煩雑なデータ収集や分析作業を数分で完了。
   • 提案作成から通知までの全プロセスが自動化されることで、迅速な意思決定が可能に。
2. ミスの削減
   • 手動作業を自動化することで、人的ミスのリスクを低減。
   • データの正確性を確保し、信頼性の高い提案が可能。
3. 迅速な対応
   • 在庫調整提案を日次、週次で作成・共有可能。
   • 季節やトレンドに応じた迅速な在庫対応を実現。
4. スケーラビリティ
   • 店舗数が増えても対応可能な仕組みを構築できる。
   • ビジネスの成長に応じた柔軟な運用が可能。
5. コスト削減
   • 在庫の移動に伴うコストを最小化。
   • 不要な値下げや廃棄を防ぎ、利益率を向上。

まとめ

店舗間の在庫調整提案業務は、手動で行うと多くの課題を伴いますが、Power Automate for desktopを活用することで劇的に効率化できます。自動化することで、正確な提案を迅速に作成し、在庫管理の最適化を実現できます。

さらに、継続的にシステムを改善していくことで、ビジネスの変化に柔軟に対応する体制を構築することも可能です。この記事を参考に、ぜひ自動化の一歩を踏み出してみてください。