Power Automate Desktop|[ファイルが存在する場合]アクションの使い方

Power Automate for desktopの[ファイルが存在する場合]アクションについて解説します。

任意のファイルが存在しているか、存在していないかを確認して、その後の動作を変化させたい場面で使用するアクションです。

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こさい
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(株)完全自動化研究所代表のこさいです。

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[ファイルが存在する場合]アクションの使い方

[ファイルが存在する場合]アクション

[ファイルが存在する場合]アクションは、[ファイル]グループの中に格納されています。

[ファイルが存在する場合]には「存在する」か「存在しない」かを選択できます。[ファイルパス]には存在を確認するファイルのパスを入力します。

ダイアログの設定を保存すると[ファイルが存在する場合]アクションだけでなく[End]アクションも自動的に追加されます。

[ファイルが存在する場合]ダイアログの[ファイルが存在する場合]で「存在する」を選択した場合は、ファイルが存在していれば、[ファイルが存在する場合]アクションと[End]アクションの間に挟まれたアクションが実施されます。

一方、[ファイルが存在する場合]ダイアログの[ファイルが存在する場合]で「存在しない」を選択した場合は、ファイルが存在していない場合に[ファイルが存在する場合]アクションと[End]アクションの間に挟まれたアクションが実施されます。

[ファイルが存在する場合]アクションの表示で「存在しない場合」と表示されているので判別できますが、けっこう分かりにくいですね。

こさい
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解説は以上です。実際にフローを作成して理解を深めましょう。

フローを作成してみよう

ファイルが存在する場合に、メッセージを表示するフローを作成しましょう。最初に準備をしてください。

準備しよう

デスクトップ画面上で右クリックしてください。メニューが表示されるので、[新規作成]をクリックしてください。さらにメニューが表示されるので、[テキスト ドキュメント]をクリックしてください

ファイルが作成されて、ファイル名が変更できる状態になるので、「あいさつ」と入力してEnterキーを押してください。[あいさつ.txt]が作成されます。

フローを作成しよう

STEP1 [ファイルが存在する場合]アクションを追加する

アクションペインで[ファイル]をクリックしてください。[ファイルが存在する場合]アクションをワークスペースに追加してください

STEP2 [ファイルが存在する場合]アクションを設定する

[ファイルが存在する場合]ダイアログが開きます。[ファイルが存在する場合]は「存在する」のままとしてください。[ファイルパス]の[ファイルの選択]をクリックしてください

[ファイルの選択]ダイアログが開くので、デスクトップをクリックしてください。「準備しよう」で作成した「あいさつ.txt」をクリックして、[開く]をクリックしてください

STEP3 [ファイルが存在する場合]ダイアログを保存する

[ファイルパス]が入力されていることを確認して、[保存]をクリックしてください

STEP4 [メッセージを表示]アクションを追加する

アクションペインで[メッセージボックス]をクリックして、[メッセージを表示]ダイアログを[ファイルが存在する場合]アクションと[End]アクションの間に追加してください

STEP5 [メッセージを表示]アクションを設定する

[メッセージを表示]ダイアログが表示されます。[表示するメッセージ]に「ファイルが存在します」と入力してください。[保存]をクリックしてください

こさい
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これでフローの作成は終了です!

フローを実行しよう

それでは、フローデザイナーの[実行]をクリックして、フローを実行してください。

ファイルが存在しているので、メッセージボックスが表示されます。メッセージボックスの[OK]をクリックしてください

ファイルが存在してない場合は、メッセージボックスが表示されません。「あいさつ.txt」を削除して、試してみてください。

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