Power Automate Desktop｜既存のExcelファイルを開く方法

いつも使うExcelファイルを開く作業を自動化したいっ！

すぐに使える自動化ですね！それでは、既存のExcelドキュメントを開く方法を解説します。

• 既存のExcelファイルを開く方法
• 既存のExcelファイルを開くフローを作成しよう

この記事を書いた人

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こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA支援8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
3)ご質問・お仕事のご依頼はこちら！

既存のExcelファイルを開く方法

既存のExcelドキュメントを開くには、［Excelの起動］アクションを使用します。「新しいExcelを開く」でも同じアクションを使用していますが、設定方法が異なります。

［Excelの起動］アクションは、［Excel］アクショングループに格納されています。［Excelの起動］のドロップダウンリストで［次のドキュメントを開く］を選択し、［ドキュメントパス］に開く対象のExcelドキュメントを指定してください。

［インスタンスを表示する］を有効にすると、Excelウィンドウが表示されます。

［詳細］の中には［パスワード］があります。パスワードで保護されている場合はこの項目にExcel ドキュメントのパスワードを入力してください。

既存のExcelファイルを開くフローを作成しよう

フローを作成して、動作を確認してみましょう。最初に準備しましょう。

準備しよう

ドキュメントフォルダーに「PAD」というフォルダーを作成し、さらに「Data」というフォルダーを作成してください。「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」というフォルダー構成となります。その中に「店舗マスタ.xlsx」を保存してください。「店舗マスタ.xlsx」は以下のボタンから入手できます。

「ドキュメントフォルダー\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」というように配置されていることを確認してください。

フローを作成しよう

STEP1 ［Excelの起動］アクションを追加する

アクションペインの［Excel］アクショングループをクリックし❶、［Excelの起動］アクションをワークスペースに追加してください❷。

STEP2 ［Excelの起動］を設定する

［Excelの起動］ダイアログが表示されます。［Excelの起動］の下矢印をクリックして❶、ドロップダウンリストの中の［次のドキュメントを開く］をクリックしてください❷。

STEP3 ［ドキュメントパス］を設定する

［ドキュメントパス］の［ファイルの選択］をクリックしてください❶。［ファイルの選択］ダイアログが表示されるので、［店舗マスタ.xlsx］を選択してください❷。［開く］をクリックしてください❸。

STEP4 ［Excelの起動］アクションを保存する

［ドキュメントパス］が指定されます。パスのユーザー名部分はログインユーザーによって異なります。［保存］をクリックしてください。

こさい

はい！これでフローの作成は終了です。

フローを実行してみよう

フローデザイナーの［実行］をクリックして、フローを実行してください。［店舗マスタ.xlsx］が起動されたら成功です。