Power Automate Desktop｜Excelファイルの多重起動を防止する方法

同じExcelファイルが多重起動することを防止する方法を解説します。例えば、下図のように「店舗マスタ.xlsx」がすでに起動していてたら、「店舗マスタ.xlsx」が起動しないようにします。

フロー図で表すと下図のようなイメージです。「店舗マスタ.xlsx」が起動しているかどうかチェックして、起動していなかったときだけ「店舗マスタ.xlsx」を起動し、後続の処理を行います。

RPA担当者

そうそう。このフローを作る方法がわからないんだ。

ちょっと考え方を変えるだけでできるよ。
実際にフローを作ってみよう！

こさい

この記事を書いた人

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こさい

（株）完全自動化研究所代表のこさいです。

1) エンジニア歴25年超。RPA支援8年超。
2) RPA関連の書籍を6冊出版。
3)ご質問・お仕事のご依頼はこちら！

Excelファイルの多重起動を防止する方法

Excelファイルの多重起動を防止するには、「店舗マスタ.xlsx」が起動しているかどうかチェックする必要はありません。「店舗マスタ.xlsx」に接続してみてエラーが発生したら、「店舗マスタ.xlsxが起動していない」と判断できるので、起動すればいいというだけです。

RPA担当者

なんとなくわかったけど、具体的な方法がわかんないな。

じゃ、実際に作ってみようか！

こさい

Excelファイルの多重起動を防止するフローを作成しよう

準備しよう

「店舗マスタ.xlsx」を「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」というフォルダーの中に保存してください。「店舗マスタ.xlsx」は以下のボタンから入手できます。「PAD」「Data」というフォルダーが無い場合は作成してください。

「ドキュメントフォルダー\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」というように配置されていることを確認してください。保存できたら、「店舗マスタ.xlsx」を起動して、Excelで開いた状態にしてください。

フローを作成しよう

STEP1 ［実行中のExcelに添付］アクションを追加する

アクションペインの［Excel］アクショングループをクリックし❶、［実行中のExcelに添付］アクションをワークスペースに追加してください❷。

STEP2 ［実行中のExcelに添付］アクションを設定する

［実行中のExcelに添付］ダイアログが表示されます。［ドキュメント名］の下矢印をクリックして❶、ドロップダウンリストの中の［店舗マスタ.xlsx］をクリックしてください❷。［保存］をクリックしてください❸。

STEP3 ［Excelワークシートから読み取る］アクションを追加する

［Excelワークシートから読み取る］アクションを［実行中のExcelに添付］アクションの後に追加してください❶。

STEP4 ［Excelワークシートから読み取る］アクションを設定する

［Excelワークシートから読み取る］ダイアログが表示されます。［取得］は［単一セルの値］のままとし、［先頭列］に「C」と入力してください❶。［先頭行］に「5」と入力して❷、［保存］をクリックしてください❸。

STEP5 サブフロー［Catch］を作成する

「Catch」という名前のサブフローを作成します。［サブフロー］をクリックして❶、［新しいサブフロー］をクリックしてください❷。［サブフローの追加］ダイアログが表示されます。［サブフロー名］に「Catch」と入力し❸、［保存］をクリックしてください❹。

こさい

「Catch」というサブフローが追加されたね

STEP6 ［特別なフォルダーを取得］アクションを追加する

アクションペインの［フォルダー］アクショングループをクリックし❶、［特別なフォルダーを取得］アクションをサブフロー［Catch］のワークスペースに追加してください❷。

STEP7 ［特別なフォルダーを取得］アクションを設定する

［特別なフォルダーを取得］ダイアログが表示されます。［特別なフォルダーの名前］のドロップダウンリストをクリックし［ドキュメント］を選択してください❶。［特別なフォルダーのパス］にドキュメントパスが表示されます。このフォルダー名は環境によって異なります。「準備しよう」で「店舗マスタ.xlsx」を保存したドキュメントフォルダーと同じパスであることが大事です。確認出来たら、［保存］をクリックしてください❷。

STEP8 ［Excelの起動］アクションを設定する

アクションペインの［Excel］アクショングループをクリックし❶、［Excelの起動］アクションを［特別なフォルダーを取得］アクションの後に追加してください❷。

STEP9 ［Excelの起動］アクションを設定する

［Excelの起動］ダイアログが表示されます。［Excelの起動］のドロップダウンリストをクリックし［次のドキュメントを開く］を選択してください❶。［ドキュメントパス］に「%SpecialFolderPath%\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」と入力してください❷。

［生成された変数］をクリックしてください❸。変数名が［ExcelInstance2］となっているので、これを［ExcelInstance］に変更してください❹。［保存］をクリックしてください❺。

こさい

これでサブフロー［Catch］のフロー作成が完成！

STEP10 ［実行中のExcelに添付］ダイアログを表示する

［Main］フローをクリックしてください❶。［Main］フローが表示されます。［実行中のExcelに添付］アクションをダブルクリックしてください❷。

STEP11 ［実行中のExcelに添付］アクションのエラー設定を行う

［実行中のExcelに添付］ダイアログが表示されるので、［エラー発生時］をクリックしてください❶。

［エラー発生時］画面が表示されます。［詳細］をクリックしてください❷。

［指定されたExcelドキュメントが見つかりません］の［新しいルール］をクリックしてください❸。表示されたメニューの［サブフローの実行］をクリックしてください❹。

［指定されたExcelドキュメントが見つかりません］の下に［サブフローの実行］が表示されるので、ドロップダウンリストをクリックして、表示される［Catch］をクリックしてください❺。

［サブフローの実行］に［Catch］が指定されていることを確認し、［フロー実行を続行する］をクリックしてください❻。［例外処理モード］は［次のアクションに移動］のままにして、［保存］をクリックしてください❼。

こさい

はい。これで完成！
STEPは長かったけど、慣れれば難しくないよ。

フローを実行しよう

フローを実行してください。店舗マスタ.xlsxは開いたままでかまいません。すんなりと終了したでしょう。変数ペインの［ExcelData］を見ると「銀座」と入っていますね。

今度は店舗マスタ.xlsxを閉じてから実行してください。今度は店舗マスタ.xlsxがExcelで開いてから終了したはずです。このように、当初の要件が満たされたフローが完成しました。

「条件分岐するフローだから［IF］アクションを使うんだな」と思わず、「エラー処理を使う」というテクニックを覚えましょう！

RPA担当者

これで、また1つレベルアップしたゾ！