Power Automate Desktop｜Excelワークシートからデータを読み取る方法

Excelからデータを取得したい！

よくある作業ですよね！このページでは、Excelワークシートからデータを読み取るフローを解説します。フローを作成する方法を解説しているので、フローを作りながら理解してください。

Excelワークシートからセルの値を読み取る方法は「Excelワークシートから値を読み取る方法」で解説したので、セルの値だけを読み取りたい場合は、そちらの記事をお読みください。

この記事の内容

Excelワークシートからデータを読み取るフローを作成しよう
フローを実行しよう
［範囲の最初の行に列名が含まれています］の設定について
データテーブルとは複数の値を１つの変数で管理できるデータ型
ワークシートに含まれる使用可能なすべての値を読み取るには

それではどうぞ！

Excelワークシートからデータを読み取るフローを作成しよう

［店舗マスタ.xlsx］のデータを読み取るフローを解説します。実際にフローを作成しながら理解してください。まず準備してください。

準備

ドキュメントフォルダーに「PAD」というフォルダーを作成し、さらに「Data」というフォルダーを作成してください。「ドキュメントフォルダー\PAD\Data」というフォルダー構成となります。その中に「店舗マスタ.xlsx」を保存してください。

［店舗マスタ.xlsx］は下のボタンをクリックすることでダウンロードできます。

“店舗マスタ.xlsx” をダウンロード店舗マスタ.xlsx – 357 回のダウンロード – 10.29 KB

「ドキュメントフォルダー\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」と配置されていることを確認してください。

フローを作成しよう

こさい

それではフローを作成していきましょう！

STEP1 ［特別なフォルダーを取得］アクションを追加する

アクションペインで［フォルダー］アクショングループをクリックしてください。［特別なフォルダーを取得］アクションをワークスペースに追加してください。

STEP2 ［特別なフォルダーを取得］アクションを設定する

［特別なフォルダーを取得］ダイアログが表示されます。［特別なフォルダーの名前］のドロップダウンリストをクリックし❶、［ドキュメント］をクリックしてください❷。

［作成された変数］に［SpecialFolderPath］と表示されていることを確認して❸、［保存］をクリックしてください❹。

STEP3 ［Excelの起動］アクションを追加する

アクションペインの［Excel］アクショングループをクリックし❶、［Excelの起動］アクションを［特別なフォルダーを取得］の後に追加してください❷。

STEP4 ［Excelの起動］アクションを設定する

［Excelの起動］ダイアログが表示されます。［Excelの起動］の下矢印をクリックして❶、ドロップダウンリストの中の［次のドキュメントを開く］をクリックしてください❷。

［ドキュメントパス］の［ファイルの選択］をクリックしてください❸。

［ファイルの選択］ダイアログが表示されるので、［店舗マスタ.xlsx］を選択してください❹。［開く］をクリックしてください❺。

［ドキュメントパス］に［店舗マスタ.xlsx］のパスが入力されます。OneDriveがデフォルトのドキュメントフォルダーに設定されている場合は、図とはパスが異なるので注意してください（HINTをお読みください）。

［ドキュメントパス］内のパスを選択し、「\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」（\マークはPADでは、バックスラッシュで表示されます）の前部分を削除してください❻（OneDriveがドキュメントフォルダーに設定されている場合はHINTをお読みください）。

［ドキュメントパス］の［変数の選択］をクリックして❼、表示されたメニューの中から［SpecialFolderPath］をクリックし❽、［選択］をクリックしてください❾。

［ドキュメントパス］に「％SpecialFolderPath%\PAD\Data\店舗マスタ.xlsx」（\マークはPADでは、バックスラッシュで表示されます）となっていることを確認してください➓。これで、ログインユーザーが変わっても動作するようになりました。［保存］をクリックしてください⓫。

STEP5 ［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］アクションを追加する

［Excel］アクショングループ内の［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］アクションを［Excelの起動］の後に追加してください❶。

STEP6 ［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］アクションを設定する

［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］ダイアログが表示されます。変数名が［FirstFreeColumn］と［FirstFreeRow］となっていることを確認してください❶。後ほど使用します。［保存］をクリックしてください❷。

STEP7 ［Excelワークシートから読み取る］アクションを追加する

Excelワークシートからデータを読み取るには［Excelワークシートから読み取る］アクションを使用します。［Excelワークシートから読み取る］アクションはアクションペインの［Excel］アクショングループに格納されています。［Excelワークシートから読み取る］アクションを［Excelワークシートから最初の空の列や行を取得］の後に追加してください❶。

STEP8 ［Excelワークシートから読み取る］アクションを設定する

［Excelインスタンス］のドロップダウンリストで、操作するExcelインスタンスを選択してください❶。

このアクションを使うには、［Excelの起動］アクションを使って、Excelのインスタンスを起動している必要があります。また、Excelのインスタンスが1つだけの場合は、［Excelインスタンス］のドロップダウンリストには最初からExcelインスタンス型変数が入力されています。

［取得］から［セル範囲の値］を選択してください。

［取得］から［セル範囲の値］を選択すると［先頭列］から［最終行］までが表示されます。［先頭列］に「A」と入力し❸、［先頭行］に「1」と入力してください❹。［最終列］の［変数の選択］をクリックして❺、表示された変数一覧の中の［FirstFreeColumn］をクリックし❻、［選択］をクリックしてください❼。

［最終列］に「%FirstFreeColumn%」と入力されました。この「%FirstFreeColumn%」を「%FirstFreeColumn-1%」に変更してください❽。これで最終列が設定できました。

［最終行］も同様に設定していきます。［最終行］の［変数の選択］をクリックして❾、表示された変数一覧の中の［FirstFreeRow］をクリックし➓、［選択］をクリックしてください⓫。

［最終行］に「%FirstFreeRow%」と入力されました。この「%FirstFreeRow%」を「%FirstFreeRow-1%」に変更してください⓬。これで最終行が設定できました。

［詳細］をクリックしてください⓭。［詳細］項目が展開されます。［範囲の最初の行に列名が含まれています］を有効にしてください⓮（［範囲の最初の行に列名が含まれています］については「［範囲の最初の行に列名が含まれています］の設定について」で詳しく解説します）。［保存］をクリックしてください⓯。読み取ったデータはデータテーブル型の変数［ExcelData］に格納されます（データテーブル型の変数については「データテーブルとは複数の値を１つの変数で管理できるデータ型」で詳しく解説します）。

こさい

お疲れ様です！これでフローは完成です。

フローを振り返ってみましょう。下図のようなフローが完成しているはずです。

フローを実行しよう

フローが完成したので、フローを保存して実行してください。［店舗マスタ.xlsx］が起動した状態で終了します。変数ペインの［ExcelData］をダブルクリックすると、［店舗マスタ.xlsx］の表が格納されていることがわかります。

［店舗マスタ.xlsx］の表がどのようにデータテーブル型変数［ExcelData］に格納されるかは、設定によって変わります。次のセクションで確認しましょう。

［範囲の最初の行に列名が含まれています］の設定について

［店舗マスタ.xlsx］の表がどのようにデータテーブル型変数［ExcelData］に格納されるかは、［範囲の最初の行に列名が含まれています］の設定で変わります。このレクチャーのフローでは、［範囲の最初の行に列名が含まれています］を有効にしたので、最初の行は列名として読み取られました。

［範囲の最初の行に列名が含まれています］を［無効］にしたら、最初の行を列名と見なさずデータとして読み取られます。ヘッダーは自動で生成されます。最初の行に列名が入っていないExcelデータもあるので、その場合はこちらの設定を使ってください。

データテーブルとは複数の値を１つの変数で管理できるデータ型

［Excelワークシートから読み取る］アクションで生成される変数［ExcelData］はデータテーブル型です。データテーブルについて詳しく解説します。

データテーブルとは複数の値を１つの変数で管理できるデータ型です。CSVファイルやExcelファイルのように表形式のデータの場合、データテーブル型の変数で管理します。データテーブルには行と列が含まれています。

格納されている値は、行と列の番号を使用して取得できます。「%変数名[行番号][列番号]%」と記述します。例えば、下図で「%ExcelData[3][2]%」と指定すると、「銀座」というテキストが取得できます。行番号/列番号は0番目から数え始める点に注意してください。

ワークシートに含まれる使用可能なすべての値を読み取るには

セル範囲を指定せずワークシートに含まれる使用可能なすべての値を読み取るには、［Excelワークシートから読み取る］ダイアログの［取得］のドロップダウンリストから［ワークシートに含まれる使用可能なすべての値を読み取る］を選択します。［セル範囲の値］を選択したときとは違い、行や列を指定する必要はありません。

［ワークシートに含まれる使用可能なすべての値を読み取る］の使うのは、１つのワークシートに表が１つだけしかないことが明らかな場合です。セル範囲を指定しなくてよいので、［セル範囲の値］を指定した場合に比べて設定項目が少なくて済みます。

しかし、１つのワークシートに複数の表やコメントが混在している場合、もしくはその可能性がある場合は［セル範囲の値］を指定しましょう。

ちなみに、上図のデータを［ワークシートに含まれる使用可能なすべての値を読み取る］を指定して読み取ると、データテーブルにはこのように格納されます。このデータテーブルは利用できないそうにありませんね。

まとめ

このレクチャーでは、Excelデータを読み取る方法について解説しました。

Excelワークシート1つに対して1つの表が存在する場合は、範囲を指定せずに読み取ることができることがわかりました。つまり、「すでに整理されているExcelドキュメントはPADでも使いやすい」ということです。整理しないまま自動化するのではなく、最初にExcelドキュメント（もっと言えば、業務自体）を整理してから自動化することを心がけてください。