Power Automate for desktopの［ファイルが存在する場合］アクションについて解説します。
任意のファイルが存在しているか、存在していないかを確認して、その後の動作を変化させたい場面で使用するアクションです。
［ファイルが存在する場合］アクションの使い方
［ファイルが存在する場合］アクション
［ファイルが存在する場合］アクションは、［ファイル］グループの中に格納されています。
［ファイルが存在する場合］には「存在する」か「存在しない」かを選択できます。［ファイルパス］には存在を確認するファイルのパスを入力します。
ダイアログの設定を保存すると［ファイルが存在する場合］アクションだけでなく［End］アクションも自動的に追加されます。
［ファイルが存在する場合］ダイアログの［ファイルが存在する場合］で「存在する」を選択した場合は、ファイルが存在していれば、［ファイルが存在する場合］アクションと［End］アクションの間に挟まれたアクションが実施されます。
一方、［ファイルが存在する場合］ダイアログの［ファイルが存在する場合］で「存在しない」を選択した場合は、ファイルが存在していない場合に［ファイルが存在する場合］アクションと［End］アクションの間に挟まれたアクションが実施されます。
［ファイルが存在する場合］アクションの表示で「存在しない場合」と表示されているので判別できますが、けっこう分かりにくいですね。
解説は以上です。実際にフローを作成して理解を深めましょう。
フローを作成してみよう
ファイルが存在する場合に、メッセージを表示するフローを作成しましょう。最初に準備をしてください。
準備しよう
デスクトップ画面上で右クリックしてください❶。メニューが表示されるので、［新規作成］をクリックしてください❷。さらにメニューが表示されるので、［テキスト ドキュメント］をクリックしてください❸。
ファイルが作成されて、ファイル名が変更できる状態になるので、「あいさつ」と入力してEnterキーを押してください❹。［あいさつ.txt］が作成されます。
フローを作成しよう
STEP1 ［ファイルが存在する場合］アクションを追加する
アクションペインで［ファイル］をクリックしてください❶。［ファイルが存在する場合］アクションをワークスペースに追加してください❷。
STEP2 ［ファイルが存在する場合］アクションを設定する
［ファイルが存在する場合］ダイアログが開きます。［ファイルが存在する場合］は「存在する」のままとしてください。［ファイルパス］の［ファイルの選択］をクリックしてください❶。
［ファイルの選択］ダイアログが開くので、デスクトップをクリックしてください❷。「準備しよう」で作成した「あいさつ.txt」をクリックして❸、［開く］をクリックしてください❹。
STEP3 ［ファイルが存在する場合］ダイアログを保存する
［ファイルパス］が入力されていることを確認して、［保存］をクリックしてください❶。
STEP4 ［メッセージを表示］アクションを追加する
アクションペインで［メッセージボックス］をクリックして❶、［メッセージを表示］ダイアログを［ファイルが存在する場合］アクションと［End］アクションの間に追加してください❷。
STEP5 ［メッセージを表示］アクションを設定する
［メッセージを表示］ダイアログが表示されます。［表示するメッセージ］に「ファイルが存在します」と入力してください❶。［保存］をクリックしてください❷。
これでフローの作成は終了です！
フローを実行しよう
それでは、フローデザイナーの［実行］をクリックして、フローを実行してください。
ファイルが存在しているので、メッセージボックスが表示されます。メッセージボックスの［OK］をクリックしてください❶。
ファイルが存在してない場合は、メッセージボックスが表示されません。「あいさつ.txt」を削除して、試してみてください。
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